Узнать больше об услугах разработки
AI‑ассистент для управления автопарком и документами
Клиент и задачи
Клиент: NDA (логистическая компания, управляющая собственным автопарком и большим количеством корпоративных документов).
Проблема: В работе ежедневно обрабатываются десятки файлов разных форматов: PDF, Word, Excel, изображения. Ранее поиск информации занимал много времени, а часть данных терялась в хаосе папок и архивов. Из-за отсутствия централизованной системы хранения сотрудники часто дублировали документы, теряли актуальные версии и тратили часы на поиск нужных сведений.
Задача: Компания стремилась перейти на современный цифровой формат работы с документами, где всё управляется из единого окна и легко масштабируется под бизнес-процессы.
Цели проекта
Заказчик хотел получить ИИ-решение для бизнеса, которое:
-
-
Позволит сотрудникам находить нужные файлы и получать быстрые ответы на вопросы.
-
Будет омниканальной — работать с разными источниками данных — текстами, PDF, изображениями.
-
Будет простым инструментом, который быстро освоят сотрудники без технических знаний.
-
Обеспечит надёжность, безопасность и соответствие требованиям законодательства
Решение
Мы разработали цифрового ассистента на базе искусственного интеллекта, который стал единым центром взаимодействия с корпоративными документами и данными.
Чат-ассистент для вопросов и ответов с цитатами из документов
Веб-админку и Telegram-бот для удобного и простого доступа сотрудников
Загрузку файлов в разных форматах, с автоматическим индексированием.
Фильтры по дате, типу документа, источнику и другим параметрам
Отображение метаданных: автор, дата, название документа, категория и т.п.
Административные функции: пользователи, настройки, логи
Гибкая структура прав доступа и поддержка ролевой модели
Модульность системы — возможность добавлять новые типы данных
Решение было спроектировано с прицелом на масштабируемость и адаптивность — оно легко разворачивается в облаке или локально, интегрируется с внутренними сервисами компании и соответствует требованиям корпоративной безопасности.
Технологии
Архитектура решения позволяет быстро внедрять новые функции — от интеграции с 1С до подключения модулей аналитики или автоматической классификации документов.
Backend
Python, FastAPI, LLM
Frontend
React + библиотеки
База данных
PostgreSQL
Инфраструктура
Docker, GitLab
Backend
Python, FastAPI, LLM
Frontend
React + библиотеки
База данных
PostgreSQL
Инфраструктура
Docker, GitLab
Результаты
- Сотрудники получили удобный инструмент для работы с документами и корпоративными данными, доступный из любого устройства.
- Система проста в эксплуатации, не требует отдельного ИТ-отдела, легко масштабируется и адаптируется под особенности бизнеса.
- Благодаря гибкости и модульности архитектуры заказчик может развивать систему дальше — подключать новые источники данных, модули аналитики, интеграции с кадровыми и бухгалтерскими системами.
- Компания сделала первый шаг к цифровой трансформации и использованию ИИ-агентов в бизнесе, заложив основу для дальнейшей автоматизации документооборота и управления автопарком.
Внедрение AI‑ассистента в логистическую компанию сократило время поиска информации в несколько раз и практически исключило потери данных.
Небходим корпоративный AI‑ассистент?
Поможем вам не просто с внедрением AI‑ассистента под ключ, а сделаем полноценного
AI-агент, встроенного в повседневную работу вашей компании.
Правила обработки персональных данных
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку моих персональных данных ООО "ИТЦ "ФМФ" (ОГРН 5157746068563, ИНН 9715228641), зарегистрированным в соответствии с законодательством РФ по адресу:
127282, Россия, МОСКВА, УЛ. ПОЛЯРНАЯ, ДОМ 31, СТРОЕНИЕ 1, ОФИС 506 (далее по тексту - Оператор). Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу.
Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных:
- Имя;
- Фамилия;
- Эл. почта;
- Телефон;
- Количество сотрудников;
- Версия 1С.
Согласие дано Оператору для совершения следующих действий с моими персональными данными с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами.
Данное согласие дается Оператору для обработки моих персональных данных в следующих целях:
- предоставление мне услуг/работ;
- направление в мой адрес уведомлений, касающихся предоставляемых услуг/работ;
- подготовка и направление ответов на мои запросы;
- направление в мой адрес информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/товарах/услугах/работах Оператора.
Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес robots@fmf.ru. В случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
🎉 Заявка успешно отправлена!
Спасибо за обращение. Наш специалист свяжется с вами в самое ближайшее время.