Оставить заявку

Автоматизация командировок

Автоматизированная система, позволяет снизить трудозатраты на организацию командировок и оформление документов

Отправить заявку
Главная
Продукты
Автоматизация командировок

Для чего нужна система?

Оформляйте командировки быстро, легко и без лишних расходов

Чтобы избежать ошибок

При возникновении ошибок в организации командировок, которые приводят к задержкам согласования и потере документов

Чтобы ускорить процесс

При необходимости сокращения времени согласования заявки на командировку и формирования командировочных документов

Чтобы сократить расходы

Если при организации командировок могут возникнуть ошибки, приводящие к финансовым потерям.

Функциональные возможности
Создание заявок на командировку
Автопроверка на исключения, превышения, исправления
Согласование заявок
Автопроверка конфликтов в графике командировок
Автоматизация расчета различных показателей
Создание и выгрузка печатной формы документов
Расчет тарифов на командировку для каждого сотрудника
Создание записей в календарях сотрудника и руководителя
Интеграция с 1С, SAP
Модуль заказа билетов, такси, гостиницы
Процесс
Запрос
01
Сотрудник создаёт командировку, указывая необходимые поля
02
Система позволяет делать персонализированные расчеты для группы пользователей (например, "Класс билетов", "Суточные в период командировки", "Лимит на такси")
03
Агентству по организации деловых поездок система отправляет уведомление о запланированной командировке
04
Агентство предоставляет сотруднику предложение по организации командировки
05
Сотрудник, выбрав параметр, отправляет заявку на согласование ответственным по командировкам лицам
06
После согласования, система создаёт приказ в 1С, при подписания которого, программа ожидает дату окончания командировки и ставит задачу автору на ввод отчета
07
По завершении командировки сотрудник предоставляет отчёт в бухгалтерию. После согласования, бухгалтерия занимается утверждением актов от агентств
Описание решения
Документы
Для реализации данной системы создается список электронных документов – заявок на командировку. Вместе с ним:
  • Листы согласования
  • Заявки на оформление деловых поездок
  • Авансовые отчеты
  • Служебные записки
  • Акты на оформление деловых поездок
Автоматический рассчет необходимых параметров
  • Класс билета
  • Расходы на аренду
  • Категория номера в отеле
  • Командировочные расходы
  • Лимит такси
  • Ограничение парковки
Легкий и простой доступ с любых устройств

Система представляет собой полноценное веб-приложение с полностью адаптивным интерфейсом. Таким образом, вы сможете использовать систему в любом месте, где есть интернет, на любом устройстве и когда вам это нужно

Преимущества системы

Снижение времени

Уменьшаются сроки на согласование документов и совершенствуется эффективность планирования командировок

Доступ

Упрощается доступ к документации

Управление

Автоматизируется контроль над командировочными расходами и подготовкой отчетной документации

Снижение затрат

Сокращаются трудозатраты на оформление документов и организацию командирово

Система гибко интегрируется со всеми системами компании и позволяет эффективно пользоваться другими инструментами по контролю и оптимизации расходов, подготовке различной документации и автоматизации различных процессов бизнеса.
Стоимость и сроки
от 700 000 руб.
от 2 месяцев
Отправить заявку

Заполните форму, и мы свяжемся с вами

Услуги *

*Нажимая кнопку «Отправить», я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных.

Правила обработки персональных данных

Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года свободно, своей волей и в своем интересе выражаю свое безусловное согласие на обработку моих персональных данных ООО "ИТЦ "ФМФ" (ОГРН 5157746068563, ИНН 9715228641), зарегистрированным в соответствии с законодательством РФ по адресу:

127282, Россия, МОСКВА, УЛ. ПОЛЯРНАЯ, ДОМ 31, СТРОЕНИЕ 1, ОФИС 506 (далее по тексту - Оператор). Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу.

Настоящее Согласие выдано мною на обработку следующих персональных данных:

  • Имя;
  • Фамилия;
  • Эл. почта;
  • Телефон;
  • Количество сотрудников;
  • Версия 1С.

Согласие дано Оператору для совершения следующих действий с моими персональными данными с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ как неавтоматизированными, так и автоматизированными способами.

Данное согласие дается Оператору для обработки моих персональных данных в следующих целях:

  • предоставление мне услуг/работ;
  • направление в мой адрес уведомлений, касающихся предоставляемых услуг/работ;
  • подготовка и направление ответов на мои запросы;
  • направление в мой адрес информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/товарах/услугах/работах Оператора.

Настоящее согласие действует до момента его отзыва путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес robots@fmf.ru. В случае отзыва мною согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

🎉 Заявка успешно отправлена!

Спасибо за обращение. Наш специалист свяжется с вами в самое ближайшее время.