Автоматизация командировок

Автоматизированная система, позволяет снизить трудозатраты на организацию командировок и оформление документов

Отправить заявку

Для чего нужна система?

Оформляйте командировки быстро, легко и без лишних расходов

Чтобы избежать ошибок

При возникновении ошибок в организации командировок, которые приводят к задержкам согласования и потере документов

Чтобы ускорить процесс

При необходимости сокращения времени согласования заявки на командировку и формирования командировочных документов

Чтобы сократить расходы

Если при организации командировок могут возникнуть ошибки, приводящие к финансовым потерям.

Функциональные возможности
Создание заявок на командировку
Автопроверка на исключения, превышения, исправления
Согласование заявок
Автопроверка конфликтов в графике командировок
Автоматизация расчета различных показателей
Создание и выгрузка печатной формы документов
Расчет тарифов на командировку для каждого сотрудника
Создание записей в календарях сотрудника и руководителя
Интеграция с 1С, SAP
Модуль заказа билетов, такси, гостиницы
Процесс
Запрос
01
Сотрудник создаёт командировку, указывая необходимые поля
02
Система позволяет делать персонализированные расчеты для группы пользователей (например, "Класс билетов", "Суточные в период командировки", "Лимит на такси")
03
Агентству по организации деловых поездок система отправляет уведомление о запланированной командировке
04
Агентство предоставляет сотруднику предложение по организации командировки
05
Сотрудник, выбрав параметр, отправляет заявку на согласование ответственным по командировкам лицам
06
После согласования, система создаёт приказ в 1С, при подписания которого, программа ожидает дату окончания командировки и ставит задачу автору на ввод отчета
07
По завершении командировки сотрудник предоставляет отчёт в бухгалтерию. После согласования, бухгалтерия занимается утверждением актов от агентств
Описание решения
Документы
Для реализации данной системы создается список электронных документов – заявок на командировку. Вместе с ним:
  • Листы согласования
  • Заявки на оформление деловых поездок
  • Авансовые отчеты
  • Служебные записки
  • Акты на оформление деловых поездок
Автоматический рассчет необходимых параметров
  • Класс билета
  • Расходы на аренду
  • Категория номера в отеле
  • Командировочные расходы
  • Лимит такси
  • Ограничение парковки
Легкий и простой доступ с любых устройств

Система представляет собой полноценное веб-приложение с полностью адаптивным интерфейсом. Таким образом, вы сможете использовать систему в любом месте, где есть интернет, на любом устройстве и когда вам это нужно

Преимущества системы

Снижение времени

Уменьшаются сроки на согласование документов и совершенствуется эффективность планирования командировок

Доступ

Упрощается доступ к документации

Управление

Автоматизируется контроль над командировочными расходами и подготовкой отчетной документации

Снижение затрат

Сокращаются трудозатраты на оформление документов и организацию командирово

Система гибко интегрируется со всеми системами компании и позволяет эффективно пользоваться другими инструментами по контролю и оптимизации расходов, подготовке различной документации и автоматизации различных процессов бизнеса.
Стоимость и сроки
от 700 000 руб.
от 2 месяцев

Заполните форму, и мы свяжемся с вами

Услуги *

*Нажимая кнопку «Отправить», я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных.