Узнать больше об услугах разработки
Кейс
Автоматизация учета материальных ценностей (ТМЦ) в Битрикс24 для KIA
Клиент и задачи
Клиент: «KIA Motors Rus», — официальный импортер автомобилей KIA в России, выполняет дистрибьюторские и маркетинговые функции южнокорейской автомобилестроительной компании на территории Российской Федерации.
Задача: Заказчику требовался надежный инструмент для учета IT-активов и оборудования, находящегося в пользовании сотрудников. В рамках проекта на базе Битрикс24 была создана система контроля ТМЦ, охватывающая весь цикл владения имуществом в компании KIA.
Цели проекта
- Оцифровать реестр всего оборудования, числящегося за офисом KIA.
- Автоматизировать процесс передачи ответственности за ТМЦ при найме, ротации или увольнении сотрудников.
- Обеспечить актуальность данных для проведения инвентаризаций.
Исходные данные и вызовы
- Масштаб: учет тысяч единиц техники (ноутбуки, мониторы, спец. оборудование).
- Динамичность: постоянные перемещения оборудования между сотрудниками разных департаментов.
- Безопасность: необходимость строгой фиксации факта приема-передачи имущества.
Решение
- Разработка реестра активов. В структуре Битрикс24 реализован защищенный справочник ТМЦ с уникальными идентификаторами для каждой единицы имущества KIA.
- Цифровая передача ответственности. Создан бизнес-процесс «Прием-передача оборудования», где факт получения техники фиксируется электронной отметкой сотрудника в его личном кабинете на портале.
- Интеграция с оргструктурой. Система автоматически привязывает оборудование к актуальному профилю сотрудника в Битрикс24, что позволяет мгновенно сформировать «обходной лист» при необходимости.
Результаты
- Минимизация рисков: Значительное снижение потерь оборудования за счет персональной ответственности сотрудников KIA.
- Скорость учета: Время проведения инвентаризации сократилось в 3 раза благодаря актуальной базе в Битрикс24.
- Упорядочивание активов: Компания получила полную картину распределения ресурсов между департаментами.
Система учета ТМЦ, интегрированная в корпоративный портал KIA, стала эффективным инструментом внутреннего контроля и оптимизации работы административно-хозяйственного отдела.