Узнать больше об услугах разработки
Кейс
Стратегия разработки системы для автоматизации HR-процессов
ФК «Динамо»
Клиент и задачи
Клиент: «Динамо» — один из старейших футбольных клубов России и один из самых успешных российских клубов по количеству титулов за всю историю.
Задачи: Сформировать и оценить проект по созданию и внедрению системы с возможностью:
- Автоматизации расчёта зарплат, надбавок и бонусов;
- Формирования аналитики доходов сотрудников;
- Создания заявок на обучение и контроля его прохождения.
Решение: Разработка корпоративного портала для бюджетирования и прогнозирования ФОТ, а также организации ротации и развития сотрудников.
Проектирование системы «Улучшение процессов HR»
Эффективность работы компании напрямую зависит от организации процессов формирования бюджета, штата, оценки целевых показателей и его обучения.
Автоматизация процесса бюджетирования, включая индивидуальное формирование и оценку KPI, расширение/изменение команды сотрудников, планирование и контроль процесса обучения, с возможностью глубокой аналитики и прогнозирования значительно снижает временные затраты и увеличивает эффективность работы специалистов.
В связи с этим по запросу ФК «Динамо» мы разработали проектную документацию по созданию и внедрению корпоративной системы бюджетирования и прогнозирования ФОТ, а также организации ротации и развития сотрудников. Также, было создано визуальное оформление с соблюдением дизайн-системы заказчика.
Система включает в себя несколько блоков и представляет собой современную адаптивную веб-платформу.
Возможности системы
Расчёт и прогноз бюджетов, различных сценариев
Интеграция с 1С, InStat, Оптимакрос
Расчет и контроль выполнения KPI
Хранения условий контрактов
Сбор и анализ запросов на обучение на базе KPI
Хранение и анализ исторических данных
Рассылка информации сотрудникам
Настройки уровней доступа в зависимости от ролей в системе
Гибкие возможности настройки платформы
Возможность работы в системе с любого устройства
Блок «Прогнозирование бюджета»
Основным функциональным ядром системы будет блок «Прогнозирование бюджета».
Данные по каждой статье бюджета (зарплата, надбавки, бонусы, обучение и т.д.) будут обрабатываться со всех функциональных блоков платформы для отображения в отчетах и сравнительных дашбордах.
Благодаря построению системы вокруг данных о движении денежных средств компании, предусматривается не только прогнозирование бюджета, а также возможность масштабирования системы, добавление новых блоков и расширение функционала.
Качественная автоматизация бизнес-процессов помимо обработки данных требует упрощение добавления информации в систему. Для этого предусмотрена интеграция с двумя внешними системами — 1С и InStat.
1С — популярная и обязательная программа для учета многих параметров в компании, а вот InStat является узкоспециализированным программным обеспечением, которое предоставляет максимально подробную статистику футбольных матчей.
Поскольку доход многих спортсменов зависит от личных KPI на основе результатов соревнований, интеграция с InStat позволит в автоматическом режиме учитывать все необходимые показатели эффективности.
На основании заданных параметров и условий контрактов игроков, с помощью гибкой системы, будет возможно спрогнозировать какой будет доход у футболиста исходя из предполагаемых спортивных результатов, какие матчевые премии будут получены и т.д.
Блок «Обучение»
Данный блок нацелен упростить процесс сбора заявок на обучение, а также позволит хранить историю пройденных курсов и их результаты.
В зависимости от поставленных KPI сотрудник сможет создавать заявку на прохождение обучения для получения достаточных компетенций, чтобы достичь поставленных перед ним целей на сезон.
В результате данный блок будет представлять собой платформу-хаб, где сотрудник сможет определять и контролировать направления своего развития, а руководство – согласовывать необходимые курсы, планировать бюджет и отслеживать эффективность трат.
Благодаря визуализации графиков и отчетов можно будет легко определить эффективность расходуемых средств и посмотреть результаты обучения конкретного сотрудника.
Блок «HR»
Кроме оборота финансов и процесса обучения в системе предлагается реализовать блок, благодаря которому на основе бюджета, необходимых KPI для сотрудников и спортсменов можно четко отслеживать потребность в кадровых изменениях.
Так, основываясь на данных, полученных из различных источников и собранных в нашей системе можно будет проводить аналитику для перераспределения нагрузки или расширения штата персонала.
Помимо этого, благодаря интеграции с 1С, у руководителя будет возможность видеть актуальный доход сотрудников и спортсменов, и на основании полученных данных формировать запрос к HR-отделу на изменение условий оплаты труда.
Выстроенная система позволит легко проводить необходимую аналитику для обеспечения условий профессионального роста сотрудников.
Примеры возможного визуального оформления
