Узнать больше об услугах разработки
Кейс
Журнал посещаемости для
KIA Motors
Клиент и задачи
Клиент: «KIA Motors Rus», — официальный импортер автомобилей KIA в России, выполняет дистрибьюторские и маркетинговые функции южнокорейской автомобилестроительной компании на территории Российской Федерации.
Цели:
- Снижение жизненного цикла процесса учета рабочего времени сотрудников;
- Снижение финансовых затрат на расходные материалы.
Задачи:
- Уменьшение трудозатрат сотрудников компании на процесс учета рабочего времени;
- Переход с бумажных носителей на электронные;
Решение: Возложение функций сотрудников (уведомление, передача и хранение) в процессе учета рабочего времени сотрудников на компьютерную программу. Автоматизация процесса учета рабочего времени сотрудников на корпоративном портале заказчика.
Описание решения
Был разработан модуль «Журнал посещаемости» для корпоративного портала.
В системе за каждым сотрудником закрепляется «Код ключа» - код его пропуска через проходную. Корпоративный портал связан с проходной, - система записывает в «Журнал посещаемости» вход и выход сотрудника из офиса.
При опоздании или раннем уходе сотрудника, информация записывается в Журнал посещаемости.
Журнал посещаемости содержит:
- Рабочее время;
- Опоздание;
- Ранний уход;
- Предупредил заранее;
- Предупредил по факту.
Модуль предоставляет возможность согласовать уход или опоздание у своего руководителя.
Отчеты
В системе формируется excel-отчет посещаемости каждого сотрудника. Отчет отправляется сотруднику и его руководителю за каждые неделю, месяц.
Отчет содержит:
- Рабочие часы сотрудника;
- Учет командировок;
- Учет отпусков;
- Статистика опозданий;
- Статистика ранних уходов;
- Отклонение факта рабочих часов от плана.
Система предоставляет возможность выгрузить отчет по посещаемости за любой период.
Для руководителей создан Журнал посещаемости отдела, - отдельный интерфейс, который отображает посещаемость всех сотрудников по отделу, с возможностью выгрузить excel-отчет.
Результаты
- Исключены финансовые затраты на расходные материалы (бумагу, чернила для принтера);
- Жизненный цикл процесса учета посещаемости сотрудников уменьшен на 80%.