Узнать больше об услугах разработки
Кейс
Корпоративный портал для KIA Motors
Клиент и задачи
Клиент: «KIA Motors Rus», — официальный импортер автомобилей KIA в России, выполняет дистрибьюторские и маркетинговые функции южнокорейской автомобилестроительной компании на территории Российской Федерации.
Цели:
- Минимизация «непродуктивных» затрат времени;
- Оптимизация повседневных операций;
- Снижение финансовых затрат на расходные материалы.
Задачи:
- Снижение затрат времени на поиск документов;
- Снижение затрат времени на поиск контактов сотрудников;
- Создание инструмента для управления мобильной связью;
- Создание инструмента для резервирования переговорных;
- Создание инструмента для регистрации корреспонденции;
- Создание инструмента для отдела HR по приёму и увольнению сотрудников;
- Создание инструмента для оповещения сотрудников о новостях и вакансиях компании;
Решение:
- Создание корпоративного web-портала.
Описание
Корпоративный портал содержит ряд решений упрощающих работу сотрудников компании.
Главная страница
- Новости компании;
- Ближайшие дни рождения;
- Быстрый поиск сотрудника;
- Документы компании;
- Корпоративные скидки;
Структура компании
Содержит графическое отображение структуры компании. По каждому сотруднику представлена информация:
- Профессия;
- Должность;
- Подразделение;
- Электронная почта;
- Мобильный номер;
- Внутренний номер телефона в компании.
График отсутствия
График представлен в виде Календаря компании с записями об отсутствии каждого сотрудника:
- Отпуск ежегодный;
- Командировка;
- Больничный;
- Отпуск декретный;
- Отгул за свой счёт;
- Прогул.
Управление мобильной связью
Контроль за расходами на сотовую связь сотрудников. Включает в себя:
- Установка лимитов;
- История изменений лимитов;
- Загрузка фактических расходов по сотрудникам и отделам;
- Отчет по расходам сотрудников, отделов;
- Детализация разговоров, проверка начислений и платных подписок;
- Передача данных на удержание зарплаты в 1С: ЗУП.
Документы
Общие
Хранилище документов:
- Приказы и распоряжения;
- Регламенты и положения;
- Шаблоны документов.
Личные
Хранение документов для каждого сотрудника:
- Расчётные листы;
- Страховые взносы;
- Остаток отпуска;
- Справки с работы.
Корреспонденция
Предназначен для регистрации входящей и исходящей корреспонденции с возможностью поиска документов:
- По номеру;
- По дате;
- По адресату;
- По адресанту;
- По типу корреспонденции.
HR
Предназначен для приема и увольнения сотрудников.
В системе хранятся анкеты сотрудников и формы запроса доступов. Для каждого нового сотрудника формируются цели на испытательный срок.
Система уведомляет всех заинтересованных лиц о новом сотруднике, отправляет запрос доступов в отдел безопасности.
Результаты
- Исключены финансовые затраты на расходные материалы (бумагу, чернила для принтера);
- Исключены «непродуктивные» затраты времени на повседневные операции.